Indique + Luminate | Coordenação de Operações - Latam ( vagas afirmativa para pessoas negras)
Job type: Effective
Work model: Hybrid
Also for PwD
Job description
A Luminate está procurando um Coordenador de Operações altamente organizado e detalhista para se juntar às equipes da América Latina e Mudança Narrativa. Esta é uma excelente oportunidade para avançar na missão da fundação através do gerenciamento de orçamentos, garantindo a conformidade e apoiando a eficiência operacional na América Latina.
A Coordenação de Operações ajudará a garantir que as equipes da América Latina e de Mudança Narrativa continuem a construir uma organização dinâmica e eficiente, monitorando os orçamentos anuais, apoiando os processos operacionais gerais para concessão de doações e mantendo registros relativos aos saldos orçamentários com excelência.
A pessoa candidata selecionada será capaz de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe global espalhada pelo mundo, exercer fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas e ter fortes habilidades de comunicação e interpessoais em inglês, português e, preferencialmente, também em espanhol.
Vaga afirmativa para pessoas negras
Responsibilities and assignments
Gestão Financeira
- Monitorar orçamentos anuais usando Power BI, Salesforce e Excel.
- Acompanhe os gastos, identifique variações e preveja possíveis excessos. Analisar desvios dos planos acordados para evitar descarrilamentos financeiros e propor ações corretivas.
- Desenvolver apresentações mensais para a equipe acompanhar o pipeline e os gastos orçamentários.
- Apoiar o planeamento orçamental anual e preparar previsões trimestrais.
- Desenvolver análise de pipeline e portfólio semestralmente.
- Construir e manter planilhas para análise financeira, manipulação de dados e relatórios.
- Garantir a conformidade com os diversos tipos de acordos de financiamento da Luminate.
Suporte Operacional
- Apoiar a eficiência operacional geral das equipes
o Certifique-se de que a doação esteja em bom ritmo
o Acompanhar o progresso das doações e contratos dos Líderes de Financiamento
- Servir como elo de ligação entre as equipes programáticas, Jurídico, Financeiro e de Financiamento
- Processar documentação financeira e legal (contratos, alterações de prazos, desembolsos, FPCEs, faturas, PACs e recargas).
- Mantenha a entrada precisa de dados no Salesforce para oportunidades e contratos, identificando e retificando inconsistências em diferentes plataformas.
- Coletar e analisar relatórios de parceiros.
- Centralizar todas as devidas diligências para oportunidades programáticas (financeiras, governação, etc.).
- Organizar Comitês de Financiamento e a documentação das ações a serem tomadas após eles
- Desenvolver e implementar processos para agilizar o fluxo de dados e automação.
Requirements and qualifications
- Bacharel em áreas relacionadas (por exemplo: Contabilidade, Finanças ou Negócios)
- Ter experiência básica em análise de dados, gerenciamento de orçamento e/ ou suporte operacional
- Ter proficiência ou se sentir familiarizado com Power BI, Salesforce, Excel ou outra plataforma de gerenciamento de CRM/ subsídios e excelência em gerenciamento de processos.
- Possuir fortes habilidades analíticas e em resolução de problemas.
- Ter excelente atenção aos detalhes, precisão e sentir confortável em assumir a responsabilidade pelos projetos e ser capaz de apresentá-los internamente.
- Possuir fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal em inglês e português. Espanhol é uma vantagem
- Ter vontade de aprender a trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe com colegas de todo o mundo, sendo capaz de gerenciar múltiplas geografias e fusos horários.
- Ter o desejo de trabalhar com filantropia e/ ou ambientes de organizações sem fins lucrativos ou escritórios internacionais.
Additional information
Local: São Paulo
Modelo de trabalho: híbrido
Contração: CLT + benefícios
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Triagem de perfil
- Step 3: Entrevista com a Recrutadora
- Step 4: Avaliação com a empresa
- Step 5: Hiring
SOMOS A INDIQUE 💁🏽♀️:
Uma consultoria que busca transformar as relações e os espaços corporativos, conectando pessoas negras ao mercado de trabalho para que as organizações sejam ambientes mais democráticos e inclusivos.
Iniciamos a nossa trajetória há 6 anos, como um grupo no Facebook, para compartilhar oportunidades de emprego. Com o tempo, vimos que o fortalecimento daquela comunidade como rede de apoio poderia impactar diversas trajetórias e mover projetos potentes!
🤝🏽Comunidade Indique Uma Preta: o grupo que foi criado para o preenchimento pontual de uma vaga de trabalho. Com o tempo, se mostrou cada vez maior a partir da construção coletiva das mulheres negras da plataforma. Não tínhamos certeza do que poderíamos criar a partir daquele espaço, mas vimos nessa rede uma oportunidade de fazer mudanças coletivamente.
Hoje, viabilizamos palestras, aulas, workshops, mentorias e cursos para capacitar a nossa comunidade, viabilizando acesso à conteúdos de qualidade e oportunidades imperdíveis.
🤳🏽Conteúdo: por muitos tempo silenciaram nossas opiniões, ideias e desejos. Por isso, criamos um espaço para falar de nós e por nós mesmas. Dedicamos as nossas redes sociais a abordarem pautas que são relevantes sobre nossas histórias, carreiras e saberes. Procura aí: @indiqueumapreta! Te convidamos a estar com a gente para conversar e pensar nossas experiências. Também vamos te apresentar oportunidades no campo da educação e do trabalho para que você possa se aperfeiçoar cada vez mais! Vamos nessa?
👩🏽💻Consultoria: nosso objetivo é conscientizar organizações para construir espaços diversos e inclusivos, influenciando diretamente no desenvolvimento de profissionais negros.
Após cinco anos trabalhando com a nossa rede, crescemos organicamente, realizando trabalhos e atividades para as mulheres do grupo, mas também para as empresas. Nesse processo, além de nos consolidarmos como Comunidade, também inauguramos o pilar de Consultoria, em que atuamos em múltiplas áreas do mercado, recrutando profissionais (negras e negros) de diferentes senioridades, localidades e níveis de formação.
👉🏾Bons discursos se consolidam através de ações afirmativas, por isso, por aqui, mulheres pretas não estão apenas no nome - toda a estrutura da nossa empresa é liderada, gerida e desenvolvida por mulheres pretas.✊🏾✊🏽✊🏿
Afinal, acreditamos que "quando a mulher negra se movimenta, toda a estrutura da sociedade se movimenta junto com ela", como disse Angela Davis.
Não inventamos a roda, mas sabemos que, se estamos nela, é para fazê-la girar. Buscamos fazer isso a cada dia e contamos com você para continuar esse movimento!
Saiba mais sobre nós: